Con Provvedimento del 31 ottobre 2025, l’Agenzia delle Entrate ha definito le modalità operative per l’attuazione del nuovo obbligo di collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS) e i registratori telematici, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025.
La misura entrerà in vigore per le operazioni effettuate a partire dal 1° gennaio 2026 e ha l’obiettivo di garantire una piena integrazione tra le fasi di incasso e di certificazione fiscale dei corrispettivi, assicurando maggiore trasparenza, tracciabilità e una riduzione degli errori nella trasmissione dei dati all’Amministrazione finanziaria.
Modalità di collegamento
Il collegamento tra POS e registratore telematico non richiederà installazioni, aggiornamenti software o interventi tecnici sugli apparati.
L’associazione avverrà esclusivamente online, tramite un servizio dedicato disponibile nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
Gli esercenti potranno:
- selezionare il registratore telematico in uso;
- abbinarlo agli strumenti di pagamento elettronico utilizzati, scegliendo tra quelli già comunicati dagli operatori finanziari.
Periodo transitorio e tempistiche
Per agevolare l’adeguamento al nuovo obbligo, è previsto un periodo transitorio:
- gli esercenti già dotati di POS al 1° gennaio 2026 avranno 45 giorni di tempo, a partire dalla data di attivazione del nuovo servizio, per completare la registrazione dell’abbinamento.
A regime, per i nuovi POS:
- la comunicazione dovrà essere effettuata a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione dello strumento;
- ed entro l’ultimo giorno lavorativo del medesimo mese.
Confcommercio Bari BAT seguirà l’evoluzione operativa della misura e fornirà aggiornamenti e supporto agli associati.
FAQ operative
- Chi è soggetto al nuovo obbligo di collegamento POS–registratore telematico?
Tutti gli esercenti che effettuano operazioni di vendita al dettaglio o assimilate e che incassano pagamenti tramite strumenti elettronici (POS).
- È necessario acquistare nuovi dispositivi o aggiornare quelli esistenti?
No. Il provvedimento non prevede l’installazione di nuovi hardware né interventi tecnici sui dispositivi già in uso. L’abbinamento avviene esclusivamente online.
- Come si effettua concretamente il collegamento?
Accedendo all’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, dove sarà disponibile un servizio dedicato per associare il registratore telematico agli strumenti di pagamento elettronico.
- Quali strumenti di pagamento possono essere collegati?
Gli strumenti di pagamento elettronico (POS) già comunicati all’Agenzia delle Entrate dagli operatori finanziari e presenti nel sistema.
- Cosa devono fare gli esercenti che hanno già un POS attivo al 1° gennaio 2026?
Dovranno completare la procedura di collegamento entro 45 giorni dalla data di attivazione del nuovo servizio online.
- Quali sono le tempistiche per i nuovi POS attivati nel corso del 2026?
La comunicazione dovrà essere effettuata dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
- Sono previste sanzioni in caso di mancato collegamento?
Le eventuali sanzioni saranno quelle previste dalla normativa vigente in materia di corretta memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi. Si invita pertanto a rispettare le tempistiche indicate.
- A chi rivolgersi per assistenza o chiarimenti?
Gli associati possono contattare Confcommercio Bari BAT, che resta a disposizione per supporto operativo e aggiornamenti normativi.
